Accès Calendrier des visites
Planches de cartes pour visites des coros, ces cartes indiquent quelques liens et peuvent être distribuées.
Visite des coros : résumé
Cette page simplifiée est téléchargeable en PDF ou Doc.
(Voir le document "règlement de fonctionnement" pour les détails)
Les visites sont programmées à l'avance et sont inscrites sur le planning (feuille Excel) que vous recevez de Stéphanie Baylac sur le courrier coro. Vous pouvez imprimer la dernière version de cette feuille. Il arrive cependant que des visites vous soient demandées alors qu'elles ne sont pas inscrites sur cette feuille. Vous devez alors le faire remarquer et l'écrire sur le cahier des visites. Il est souhaitable qu'on arrive un jour à une situation plus claire où toutes les visites soient inscrites sur ces feuilles.
- Horaire : 10h à 16h. Ne pas accepter de visite après 16h.
- Les visites de la coupole sont faites par les OA lorsque vous pouvez les faire. Si vous ne pouvez pas, elles sont faites par le personnel de l'OMP, mais seulement si vous donnez votre accord. Le personnel et les animateurs astro de la régie ne sont pas autorisés à organiser et à faire eux-mêmes des visites des coros, quelles que soient les circonstances. D'une manière générale seul le personnel de l'OMP en charge de la plate-forme scientifique peut intervenir dans les installations du coro (coupole, salle de pilotage, labo), mais il le fait le plus souvent avec votre accord.
- Aucune visite ne doit être faite sans votre accord et sans que vous en soyez prévenus à l'avance.
- Le nombre de groupes dans une journée est limité à 2. Ne pas accepter plus de 2 visites par jour, même si ce n'est pas vous qui les faites.
- Les groupes sont limités à 20 personnes maxi.
- Pendant les périodes d'observation, c'est le personnel de l'OMP qui commente les visites qui se font alors entièrement dans la coupole. Il est inévitable que vous ayez quelques questions sur ce que vous faites au moment de l'entrée ou de la sortie du groupe de la coupole, et c'est bien d'y répondre brièvement, sauf si çà perturbe les observations.
- Il est admis que les OA acceptent les visites des « produits nuit », mais elles doivent être faites obligatoirement le matin avant le départ du groupe. Vous ne devez JAMAIS accepter de visite le soir ou en fin d'après-midi. Ceci s'applique aussi pour les manifestations comme les nuits des étoiles etc…Ces visites sont comptabilisées dans le nombre de groupes pour la journée qui ne doit pas dépasser 2. Par exemple, si vous avez eu une visite le matin du produit nuit, vous ne devrez accepter qu'un seul autre groupe dans la journée.
- Il y a maintenant des « produits soirée ». Aucune visite des coros n'est admise pour ces produits soirée si elles sont programmées après 16h. Soyez strict sur ce point, car vous risquez de subir une pression pour accepter. Ne vous laissez pas faire si on vous dit que l'équipe précédente avait pourtant accepté l'une de ces visites. Vous répondez qu'elle a eu tort de le faire et qu'elle va se faire enguirlander par le chef !
- Les visites à caractère privé (amis, collègues, familles du personnel) sont admises bien sûr, et se font alors en plus des groupes mentionnés ci-dessus. Il en est de même pour l'accueil de personnalités et médias.
- Sauf pour les visites à caractère privé, vous ne devez pas amener de visiteurs dans le labo.
- Merci de nous signaler tous les problèmes que vous avez rencontrés, si possible par un mail. N'hésitez pas à nous contacter par téléphone en cas de difficulté.